A korszerű grafikus műszaki adatkezelés első lépése a korábbi papír alapú nyilvántartások szakszerű átalakítása digitális formátumba, valamilyen erre alkalmas professzionális CAD rendszerrel és a rá kifejlesztett technológiával. Az egyik legalkalmasabb szoftver erre a célra az AutoCAD.
Műszaki rendszerek grafikus adatbázisainak a feltöltése, Autodesk és ESRI technológiai alapokon. Elkerülhetetlen a sokféle, különböző forrásanyag ellenőrzése, hibaszűrése és egységes formátumra hozása, hogy az adatbázisba megfelelő minőségű, konzisztens adatok kerüljenek be.